学校各部门档案基础业务与基本方法介绍（一）主要工作内容

1.确定本部门分管领导和兼职档案人员及其管理职责；

2.学习、掌握学校档案管理规章制度，清楚本部门应归档文件材料范围及个人工作职责；

3.档案员归口、集中、分类、安全管理本部门各类应归档文件材料；（包括校级归档与部门留存的）；

4.档案员随时关注本部门归档范围内的材料形成动态，随时收集、补充应归档文件，及时存放于相应的文件盒（夹）内，随时登记文件材料借阅利用及流动情况；遇情及时报告；

5.（学）年末，按照归档要求，查找、补齐、分类整理本部门应归档材料，分别制作校级归档与部门留存文件材料目录，其中校级归档材料经部门分管领导检查签字后移交校档案馆，办理交接手续，完成年度归档工作；部门留存材料与校级归档清单妥善保管，备用备查；

6.参加学校等档案工作有关学习等活动，开展年度考核，分析总结本部门工作状况，不断改进工作。