做好部门档案基础工作的基本要求
有人管事、有人做事；责任明确，归口管理；规范建档，有序积累，安全保管；分类整理，按时归档，办理手续；归档齐全、完整、系统、准确、及时。
1.有人管事——明确分管领导；
2.有人做事——确定兼职或专职档案员；
3.责任明确——部门分管领导与档案员岗位责任明确，并纳入部门内部管理制度；
4.归口管理——档案员归口统一（统筹）管理本部门应当归档各类文件材料（有权利、能做到）；
5.规范建档——该建档的都随职能工作进度同步、按质、正常建档，并且载体材料书写记录方式符合存档要求，质地优良，书绘工整，声像清晰，符合有关规范和标准；
6.有序积累——已形成的材料应当分门别类地有序存放，逐步积累；
7.安全保管——文件材料入盒入柜，注意防潮、防光、防火、防高温、防磁、防霉、防虫、防有害气体、防挤压，电子文件还应注意防病毒，为归档到档案馆后安全保管奠定基础；
8.分类整理——收全应当归档的材料，各项工作活动全套材料分开，检查是否符合存档质量要求，各项工作活动材料按照“依据—计划—过程—结果—影响”的先后顺序有序排列，编写件/页号，编制材料目录，填写需要说明的情况，签署整理人姓名，请负责人审核、签名；
9.按时归档——常规材料按学校归档制度规定的时间按时一次性移交，完成归档；非常规材料或特别重要的材料，可以随时移交归档；
10.归档总体要求：齐全、完整、系统、准确、及时；
11.办理手续——归档时，对照移交清单，与接收人认真核对，双方签字确认，各执一份，保存备查，完成归档。
12.电子文件物理归档和逻辑归档，按有关规程操作进行；
13.部门留存材料，也分门别类整理编目，存放有序，利用或移动均有登记，用后归回原位；
14.工作岗位变动，应当先办理交接手续，尽责，免责。