学校各部门档案基础业务与基本方法介绍（三）贵在平时归卷

如何做好文件平时归卷工作

平时归卷：文件材料的平时管理——集中、统一、分类管理。

具体做法：“每年初”为本部门将要形成的文件分类分别准备一些档案盒；平时在文件办理完毕以后，分门别类地将文件归入相应的卷盒之中。 

好  处：方便平时文件的管理和利用 便于归档前文件整理归档

操  作：（不同规模部门）

内部科室少的部门，由兼职档案员集中进行平时归卷工作。

内部科室多、规模较大的部门，可以分科室分别做好本科室文件材料的平时归卷工作，“年底”由部门兼职档案员统一整理。