如何做好年度文件材料整理归档
1．文件材料的初步集中、整理 —— 兼职档案员
第一步：将“上年度”形成的需要归档的文件材料集中起来；
第二步：对文件材料进行鉴定，剔除不需要归档的文件材料；
第三步：将文件材料分类，按问题相对集中；
第四步：将文件材料进行排序
2．文件材料的检查 ——部门分管领导
第五步：由部门分管领导对文件材料的内容真实准确、齐全完整、保存价值鉴定、分类排序合理等情况进行检查，兼职档案员及时进行补充调整
3．文件材料的整理指导 —— 档案馆（业务熟练者可省略次步）
第六步：必要时，由档案馆专职档案员现场对文件材料的鉴定、分类、排序进行检查指导；
4．文件材料目录、备考信息录入——兼职档案员
第七步：录入目录信息
以“卷”整理—卷内文件目录+案卷目录
以“件”整理—盒内文件目录+归档文件目录
第八步：核对文件原文 — 将文件原文一一核对置对应的目录下
第九步：填写备考表—写明需要说明的情况，整理人、检查人签名
5．装订（盒）、归档交接——兼职档案员+档案馆
第十步：将符合归档要求的材料，在档案馆按规范进行装订（盒），在盒外做好标识
第十一步：对照移交清单，逐件（卷）清点核对清楚后，办理移交签字手续，完成部门年度归档。