各部门、各院部：
为做好2021年度全校文件材料归档工作，现将有关事项通知如下：
一、移交完成时间
原则上在省委综合考核组进校前，最迟在2022年3月30日之前。
二、归档范围
2021年度教学、科研和管理服务工作中形成的，具有保存价值的纸质、声像、电子等各种形式的全部文件材料，以及既往年度应归档的重要文件材料(参照2014《铜陵学院文件材料归档范围和档案保管期限规定》）。
1.各部门、各院部（以下统称“部门”）应结合学校及部门2021年度工作计划、工作总结，认真收集、整理，主动汇集整合并入本部门主办或牵头办理的收、发文，确保重点内容、主要文件、特色文件材料齐全完整移交归档，可回溯各项工作活动有依据有目标有过程有结果。
2.各委员会或领导小组办公室负责各自委员会或领导小组的专项工作文件材料（包括会议记录等）收集、整理与归档；各职能部门或马克思主义学院、体育部负责各自专项会议、活动的文件材料收集、整理与归档。
3.二级院部及分党委或党总支归档以下重点材料：
（1）毕业生登记表、优秀毕业生评审表（学生处已经集中统一移交纸质版）；
（2）毕业生学业成绩表、毕业生班级合影（电气、数计学院等部分已经移交）；
（3）年度师生员工组织发展重点材料（包括全年度学生党员名册，特别要注明党支部通过日期和转正日期等关键信息；横式表格出表头外每页不能超过10行）；
（4）学院教学、科研等工作综合性特色性成果性重点材料。
4.相关部门要把综合考核（组织部负责）、党史学习教育（宣传部负责）、疫情防控（防控办及各工作组）、新生入学资格复查（教务处招生办负责）、“高峰学科”建设、专项审计、政治巡察等等年度重点工作全部纳入各自部门年度归档工作范畴，并作为专项资料，及时规范移交档案馆。
5.补充移交既往年度文件材料的，应当分别年度独立制作移交清单，分开卷盒。
三、归档工作要求
1.归档材料质量要求是齐全、完整、系统、准确，原则上为原件。
2.归档文件材料经过初步整理，反映同一事项的文件材料集中在一起，前因后果来龙去脉清楚。
3.由各部门院部专兼职档案员办理移交手续，归档清单Excel纸质版一式两份、电子版一份。
4.同步携带本部门近3个年度移交清单。
5.同步携带本部门（机关职能部门）工作职责清单、本年度工作总结、落实《关于做好修订<铜陵学院文件材料归档范围和档案保管期限规定>工作的通知》（院办[2021]20号）而拟制的本部门“两个清单”（常规工作事项清单及其应归档重要文件材料类目清单）。
四、其它注意事项
档案工作相关管理规范文本，请参见校园网办公室网页“档案工作”板块相关内容。
现岗部门档案工作分管领导和部门主要负责人是本年度部门档案文件归档工作责任领导人。部门档案工作分管领导或专兼职档案员有变动的，请及时向档案馆书面备案。
特此通知。
联系电话：5881066，邮箱：dag@tlu.edu.cn。