各单位：
鉴于人事变动等实际，为进一步落实各部、处、室、各院部（以下简称“各单位”）档案基础工作职责，确保校级归档文件材料质量，根据《高等学校档案管理办法》精神及我校档案工作有关管理规定，现开展各单位分管档案工作负责人及兼职档案员调整登记工作。
各单位分管档案工作负责人的主要职责是，分管本单位档案工作，组织本单位相关人员学习、贯彻档案工作法规制度，明确兼职档案员，并保持相对稳定，将档案工作纳入本单位和兼职档案人员的岗位职责，明确并支持档案员统一掌管本单位应归档的文件资料，保障兼职档案人员必需的工作条件，督促并审查兼职档案人员将本单位应归档的文件材料按期保质向档案馆移交归档。
各单位兼职档案员档案工作主要职责是，做好本单位不同载体文件材料的形成、收集、积累、整理和移交归档工作，确保应归档文件材料的准确性、完整性、系统性和移交工作的及时性。
请各单位根据本单位工作分工，及时明确新的分管负责人及兼职档案员，及时填写分管负责人及兼职档案员登记表，于9月30日下午下班前送档案馆，同时发送电子版至档案馆办公邮箱。办公室将及时在校园网公布有关人员名单，档案馆将组织开展兼职档案员业务培训。登记后如有新的人员调整，请及时书面通知档案馆。档案馆联系人：郝梅梅，办公邮箱：dag@tlu.edu.cn,电话：5881066，办公QQ群号：289637571，办公地点：图书馆6楼中。
办公室
2017年9月20日