(院办〔2016〕41号)
第一章 总 则
第一条 为进一步加强学校大事记的编纂工作,概括真实反映学校建设、改革和发展历史,结合学校实际,制定本办法。
第二条 本办法所称大事,是指对学校建设、改革和发展有重要意义或重大影响的各类事件。
第三条 校办公室负责学校大事记的编纂及归档工作。
第二章 编纂程序和要求
第四条 基本程序是,全校各单位年底前编写本单位大事记和学校大事记本单位建议事项稿送办公室秘书室;校办公室每年年初选择采纳、汇总、核实各单位大事记素材,编纂上一年学校大事记初稿,征求各单位意见后,提请校领导审定,根据校领导审定意见修改完善定稿,印发大事记并归档保存。
第五条 基本要求是,中心明确,内容真实准确,语言平实简练、只述不议,一事一条、条理清晰严密,格式规范简洁;大事突出,要事不漏,首事不放,新事不丢。
第五条 基本格式如下:X月X日,事项简述。(来源)
汇总性事项、统计数据,可改“X月X日”为“年(月)”。
来源可明确出处的标出处,如文号、报表、报纸、档案号等;其余的注明部门名称。示例见附录。
校内各单位大事记,可记录详细一些。
第六条 各条事项之间,按照时间先后排序;时间范围:自然年度1月1日至12月31日。
第七条 党委宣传部等部门推出的年度十大新闻等,与各单位大事记及建议稿一并作学校大事记附件保存。
第三章 编纂范围
第八条 学校大事记收集编纂事项范围主要包括,视察检查类、部署工作类、重要会议类、重要活动类、人事与机构变更类、重要成就类及对学校有重要影响的其他事件或首事、新事。
第九条 视察检查类,主要包括:
(一)省级以上领导、主管部门领导、地方主要领导来校视察工作;
(二)上级部门(地方主管部门)或其领导来校指导、检查工作。
第十条 部署工作类,主要包括:
(一)学校开展的重要工作;
(二)学校出台重要的改革政策。
第十一条 重要会议类,主要包括:
(一)全校性代表大会、工作会、表彰会等;
(二)全校处以上干部会议;
(三)开学、毕业典礼。
第十二条 重要活动类,主要包括:
(一)全校性重要活动;
(二)校领导参加的重要活动;
(三)重要学术活动;
(四)聘请著名学者、专家作为特聘、讲席教授;
(五)重要对外交流合作活动。
第十三条 人事、机构变更类,主要包括:
(一)学校校级领导班子成员变更;
(二)学校内设机构调整。
第十四条 重要成就类,主要包括:
(一)学校在教学、科研、学科建设、教师队伍建设、党建和思想政治工作以及管理、服务等方面取得的重要进展和成绩;
(二)学校、处级单位获得地厅级以上政府部门荣誉称号;
(三)个人获得省部级以上政府部门荣誉称号;
(四)重要建筑竣工使用。
第十五条 对学校有重要影响的其他事件。
第四章 附 则
第十六条 本办法自2016年度大事记编纂起实行。
第十七条 本办法由校办公室负责解释。
示例
◇4月6日,中共安徽省委综合考核组第20组进校开展省管领导班子和领导干部2015年度工作(党建与发展)实地考核工作,5月17日考核组来校反馈考核结果,我校被评定为优秀等次。(办公室)
◇4月24日,学校启动实施第三轮处级干部聘任工作,6月17日启动实施部分处级岗位竞聘上岗实施工作,共聘87名处级干部,其中新提拔干部25人,竞聘上岗6人。(党委组织部)
◇8月15日,学校参加安徽省示范应用型本科院校建设项目验收答辩,通过合格验收。(发展规划处)
◇9月,根据《武汉理工大学对口支持铜陵学院合作协议》精神,我校(首次)选派21名学生赴武汉理工大学交流学习一年(2015.9-2016.7)。(院长办公室)
◇9月,学校在安徽省首届普通本科院校青年教师教学基本功竞赛获得2个一等奖、1个二等奖。(校工会)
◇12月16-21日,教育部专家组在我校开展本科教学工作合格评估工作。(铜陵学院报2012年X期)
◇12月24日,安徽省教育厅核准《铜陵学院章程》。(皖教X〔2015〕)X号)
◇2016年,我校普通高等教育毕业生4423人,招生4732人,在校生18329人。(办公室 铜陵学院2016年高等教育事业统计报表)
◇2016年,学校引进博士、硕士X人,新增教授、副教授X人,选派X名教师到行业企业进行挂职锻炼,选送X教师到境外访学交流;X教授入选省学术和技术带头人,X教授入选省学术和技术带头人后备人选。(人事处)
