各部门、各单位：
校史馆建设，是学院今年的重点工作之一。该工程自开建以来，得到了广大师生员工的热切关注和大力支持。学院印发校史馆建设任务分解与进度安排通知后，各责任部门积极牵头行动，各系部积极协助配合，但是也有少数部门进度较缓，或遗漏项目，或展板内容未履行分管领导审定确认程序，影响了校史馆建设总体设计进度和质量。为保证校史馆建设质量，请各责任部门及时送交校史馆展板内容设计与素材。现将有关事项通知如下：
一、送交时间：6月8日下午下班前。
二、送交地点：图书馆大楼6楼档案馆。
三、材料要求：
1、材料重点是各责任单元（板块）的内容设计（整体构思框架草图，必要的文案、表达意图、表达方式、布局分布草案等）与展板素材及其说明。
2、送交的展板内容设计（可黑白打印）及素材（图片、图表等）目录的纸质版，须经校史馆建设工作分管院领导审核签字确认。
3、纸质版与电子版同时送交，电子版与纸质版内容对应。
4、提交的图片电子版须为未经编辑的“原始”电子文件、图表须有原始数据文件、文案须有电子版。
5、所有电子及纸质材料须编序号命名，文件名格式为：任务分解表中的行号-序号+素材名称，如，60-1科研项目开篇文案，60-2科研项目一览表，60-3重点科研项目简介。
四、交接方式：
分责任部门、分单元逐一面对面交流分析，对基本符合布展设计要求的，档案馆接收电子版与纸质版；对离设计要求差距较大的，相关责任部门须在6月10日下午下班前再送档案馆。
档案馆联系人：匡定发，电话：5881066，13329121200；工作邮箱：dag@tlu.edu.cn，工作QQ：1933018338。
特此通知。
院长办公室
2011年6月2日