铜陵学院文件材料归档范围和档案保管期限规定
学校档案资源来自各部门院系，各部门、院系在履行自身职责的过程中，直接形成对我校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。这些历史记录整理归档后，就是学校的档案，既是学校的重要财富，也是维护学校和广大师生员工合法利益的重要依据。
各部门、院系形成的应归档文件材料，经过部门、院系整理后移交学校档案机构保管，就是国家实行的文件材料形成部门及课题组立卷归档制度。国家实行这项制度由来已久，我校各部门、院系在实际工作中也已经做了大量基础性工作，但是不够规范。今年10月省教育厅省档案局专家组来我校检查指导中要求我校切实加强这项制度执行力度。
这些制度的核心就是，建档、整档、归档职责跟着职能走，谁职能，谁办文、办事，谁建档，谁整档，谁归档。即：一是，谁职责谁归档，依责归档；二是，先整理后移交，按质归档。
为进一步落实这项制度，进一步提高部门归档质量，根据校领导关于档案工作整改要求的精神，现拟制我校相应管理措施，请各部门各单位积极提出修改完善意见，反馈意见请于12月1日前发送档案馆邮箱 dag@tlu.edu.cn。诚谢各方面对档案工作的支持与关心。
办公室档案馆
2014年11月18日
附件：
铜陵学院实施部门整理归档制度的暂行规定等制度（征求意见稿）.doc
铜陵学院分部门文件材料归档范围及档案保管期限表（再征求意见稿）.xls