（一）教职工人事档案岗
（1）负责教职工干部人事档案工作制度、流程建设及实施工作；
（2）负责专门管理离退休、死亡职工人事档案的接收、保管与利用服务工作（一般维持原状，非必要不整理）；
（3）负责专门管理在职教职工干部人事档案的接收、收集、整理、保管、转递及电子备份等工作；
（4）负责教职工人事档案实体、信息与库房等安全管理工作；
（5）配合组织部、人事处做好教职工干部人事档案质量审核、利用服务诸项工作；未经组织人事部门书面审批许可，不得擅自提供、转递任何教职工的人事档案及其信息；
（6）负责规范、指导、监督学生人事档案岗利用服务等工作；
（7）协助开展相关工作，完成馆领导交办的其它工作。
（二）学生人事档案岗
负责专门管理在校生的学生人事档案及既往滞留学校的毕业生人事档案工作，实现“零缺失”“零差错”“零丢失”的管理目标。
（1）负责学生人事档案各项工作的规划统筹、制度流程建设、组织实施工作；
（2）负责在馆学生人事档案实体、学生人事档案电子备份信息的安全管理与利用服务工作；
（3）负责监督指导二级学院、教务处、学生处、团委、组织部等部门协同做好新生档案接收、在本校期间的学生人事档案材料的形成、归档、质量审核、整理等工作；
（4）负责监督学生处做好毕业生人事档案安全准确批量转递工作；
（5）负责转学（校）、退学、开除等学籍变动及往年滞留的毕业生人事档案零星转递工作（转递前实施电子备份）；
（6）负责毕业班学生人事档案电子备份的组织实施工作；
（7）负责学生人事档案转递凭证资料保存、学生人事档案流向查询服务等工作；
（8）协助开展综合档案中的学生学籍类档案收集、利用服务等相关工作，协助校友办、校友会相关工作，完成馆领导交办的其它工作。