6月9日下午，在迎接和庆祝第16个“国际档案日”之际，档案馆在易班视频会议室举行2023年档案工作基础业务培训会。全校机关各部门、各教学院部专兼职档案人员，校档案馆全体人员参加了会议。培训会由档案科科长李晓娟主持。
培训会上，馆长匡定发和与会人员一道，认真学习了习近平总书记关于档案工作重要论述指示批示、新修订的《中华人民共和国档案法》。他介绍了“国际档案日”相关知识背景，讲解了我校部门档案工作基本知识与工作要求，解读了新修订制定的档案制度，通报了学校2022年度归档完成情况，布置了2023年度归档工作，并就认真做好2023届毕业生学籍档案一站式常规归档以及主题教育、疫情防控等重要工作专项建档归档等工作提出了明确要求。
校长倪国爱高度重视此次培训工作，要求档案馆结合主题教育调查研究，坚持问题导向进行认真筹备。档案馆一方面重新登记各部门（院部）分管档案工作领导及专兼职档案员，健全工作网络，另一方面结合学校规章制度废改立统一部署，制定或修订了18项规章制度及流程，明确了各部门（院部）归档任务清单，优化设计8个常用业务表格，印发了《铜陵学院部门档案基础工作手册》。
参训人员表示，本次培训非常及时，将主题教育要求与学习贯彻落实习近平总书记关于档案工作重要批示重要论述结合起来，把学习习近平法治思想与学习贯彻落实新修订的档案法结合起来，进一步增强专兼职档案工作人员从事档案工作的归属感、自豪感和做好档案工作的使命感、责任感；这次培训材料丰富、讲解通俗易懂，部门移交任务清单与部门职能职责一一对应，部门档案工作责任清晰、任务清楚、质量目标明白、模板表格齐全，对我们新进兼职档案员及时掌握部门档案基础业务要求与基本技能，搞清楚各部门要做哪些工作、如何做、达到什么样的工作质量，严格落实档案工作责任制，有很大帮助。