各部门、各院部:
为及时贯彻落实校党委档案工作专题会精神,经校领导同意,定于7月9日下午召开全校专兼职档案人员学习培训会,现将有关事项通知如下:
一、会议时间
7月9日(周二)15:00
二、会议地点
信息楼211第四会议室
三、参会人员
各部门、各院部专兼职档案员。
如有岗位变动的,请相关部门院部及时书面报备档案馆,并请新档案员参加培训会。
四、会议内容
1.传达党委会档案工作专题会精神;
2.解读新出台的《铜陵学院档案管理实施办法》;
3.通报各部门2023年度文件材料归档完成情况;
4.布置2024届毕业生学籍档案移交工作。
五、会议要求:
1.请各单位务必通知相关人员按时参会。
2.参会人员提前10分钟到达会场,会议时将手机静音。档案员确因特殊原因不能到会的,相关部门院部应另行安排人员参会。
3.会议会务等工作由档案馆负责,请总务处支持。
特此通知
档案馆
2024年7月8日